为什么自媒体达人，特别推崇结构化思维工具，以及结构化的思考模型？在职场中，常用的思维模型有有哪些，各自的应用场景是什么？

结构化思维工具和思考模型在职场中备受推崇，主要有以下几个原因：

一、备受推崇的原因

提高效率

• 结构化思维帮助人们在面对复杂问题和任务时，快速梳理思路，明确重点和步骤，从而提高工作效率。例如，在项目策划中，能够迅速确定关键环节、所需资源和时间节点，避免混乱和重复劳动。

增强沟通效果

• 无论是向上汇报、平级交流还是向下传达，结构化的表达使信息更加清晰、有条理，易于被接收者理解和记住。比如在汇报工作时，领导能够快速抓住重点，做出准确决策。

提升决策质量

• 通过结构化的分析和思考，能够全面考虑问题的各个方面，避免片面性和主观性，从而做出更明智的决策。例如在制定战略规划时，对市场、竞争、内部资源等进行结构化分析，提高决策的科学性。

便于团队协作

• 团队成员使用共同的结构化思维工具和模型，可以更好地理解彼此的思路和工作，提高协作效率，减少误解和冲突。

二、常用思维模型及应用场景

SWOT 分析

• 应用场景：战略规划、项目评估等。
• 实例演示：在汇报工作中，如果你要汇报一个新的项目提案，可以使用 SWOT 分析来阐述项目的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）。比如，“这个项目的优势在于我们拥有专业的团队和先进的技术；劣势是预算有限和时间紧张；机会是市场需求大且竞争对手尚未涉足；威胁是可能出现新的竞争对手和技术变革。”

5W2H 分析法

• 应用场景：问题分析、任务安排等。
• 实例演示：在安排一项工作任务时，可以用 5W2H 分析法明确任务的内容。例如，“What（做什么）：完成市场调研报告；Why（为什么做）：了解市场动态，为产品决策提供依据；Who（谁来做）：市场部小李；When（何时做）：下周内；Where（在哪里做）：公司办公室；How（怎么做）：通过问卷调查、访谈等方式收集数据；How much（花费多少）：预算 5000 元。”

金字塔原理

• 应用场景：汇报工作、写作等。
• 实例演示：汇报工作时，先提出结论（塔尖），然后逐步展开支持结论的要点（塔身），每个要点再用具体的事实和数据进行支撑（塔基）。比如，“我们的项目进展顺利。首先，进度方面，已经完成了 80%的任务，预计能够提前一周完成；其次，质量方面，经过严格的测试，没有发现重大问题；最后，成本方面，控制在预算范围内。”

PDCA 循环

• 应用场景：项目管理、流程改进等。
• 实例演示：在激励下属时，可以运用 PDCA 循环。P（Plan，计划）阶段，与下属一起制定明确的目标和计划；D（Do，执行）阶段，鼓励下属积极行动；C（Check，检查）阶段，定期检查进展和成果；A（Act，处理）阶段，对做得好的给予表扬和奖励，对存在的问题进行改进。例如，“这个月我们的目标是提高销售额。首先制定具体的销售计划，然后大家积极去执行。每周我们进行一次销售数据的检查，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改进。月底根据业绩进行奖励，同时总结经验教训，为下个月的工作做好准备。”

STAR 法则

• 应用场景：面试、自我介绍等。
• 实例演示：在自我介绍时，可以运用 STAR 法则。S（Situation，情境）描述背景情况；T（Task，任务）说明面临的任务；A（Action，行动）阐述自己采取的行动；R（Result，结果）说明取得的结果。例如，“在之前的项目中，我们面临时间紧、任务重的情况（Situation）。我的任务是带领团队按时完成项目交付（Task）。我制定了详细的计划，合理分配任务，并且每天组织团队会议跟进进度（Action）。最终我们提前完成了项目，并且获得了客户的高度评价（Result）。”

鱼骨图

• 应用场景：问题分析、原因查找等。
• 实例演示：在团结同事解决一个共同的问题时，可以使用鱼骨图。比如，团队的工作效率低下，通过鱼骨图分析可能的原因，从人、机、料、法、环等方面进行梳理。人的方面可能是员工技能不足、工作态度不积极等；机的方面可能是设备老化、故障等；料的方面可能是原材料供应不及时等；法的方面可能是工作流程不合理等；环的方面可能是工作环境嘈杂等。然后针对这些原因，共同制定改进措施。