明确顶层核心观点（结论）
从目标出发确定核心观点：
首先要清楚自己想要达到的目的是什么。例如，如果你是在撰写一份产品推广报告，核心观点可能是“这款产品在当前市场环境下具有巨大的推广潜力，应该加大推广力度”。这个核心观点是整个信息结构的顶端，它就像灯塔一样，指引着下面各个层级内容的方向。
确保核心观点的简洁性和明确性：
核心观点要简洁明了，避免模糊和复杂的表述。它应该是一个能够被受众快速理解的、具有明确立场的句子。例如，不要写成“关于产品推广有很多方面需要考虑，产品好像有一些优势”，而应该是明确地表达对产品推广的肯定态度以及核心主张。
构建主层级内容（关键论据）
以核心观点为基础进行分解：
将核心观点作为起点，思考能够支持它的主要方面。比如，对于上述产品推广的核心观点，主层级内容可以包括“产品自身优势”“市场需求状况”“竞争环境优势”和“有效的推广渠道”。这些主层级内容是直接对核心观点进行支撑的关键论据，它们之间应该是相互独立且共同完整地支持核心观点（遵循MECE原则）。
考虑受众的需求和关注点：
在确定主层级内容时，要考虑受众的背景和他们可能关注的重点。如果受众是公司的财务部门，他们可能更关注产品的成本和收益相关的内容，如在“产品自身优势”中可以重点强调产品的高性价比；如果是市场营销团队，就可以更侧重于产品的独特卖点和市场定位等方面。
细分次层级内容（支持论据）
对主层级内容进一步细化：
针对每个主层级内容，思考可以用哪些具体的内容来支持它。以“产品自身优势”为例，次层级内容可以是“产品功能创新”“卓越的品质”“良好的用户体验”等。这些次层级内容更加具体，是对主层级内容的详细解释和支持，使得整个信息结构更加丰满和有说服力。
使用具体的数据、案例和事实：
在次层级内容中，尽量使用具体的信息来增强可信度。例如，在阐述“产品功能创新”时，可以说“产品新增了[具体功能名称]，这个功能经过市场测试，用户满意度达到了80%以上，相比竞争对手的产品，该功能具有独特性和领先性”。这样具体的数据和案例能够让受众更直观地理解产品的优势。
检查层级之间的逻辑关系
纵向逻辑关系验证：
检查每个层级之间是否存在合理的逻辑推导关系。从顶层核心观点到主层级内容，应该是一种“总 – 分”的关系，即主层级内容能够完整地解释核心观点成立的原因。从主层级内容到次层级内容，同样也是“总 – 分”关系，次层级内容要能够详细地说明主层级内容的要点。例如，核心观点是产品值得推广，主层级内容中的“市场需求状况”支持了产品有市场这一点，而次层级内容中的“市场调研显示目标客户群体对该类产品的需求每年以20%的速度增长”则进一步说明了市场需求状况良好，这是一个层层递进的逻辑关系。
横向逻辑关系验证：
在同一层级之间，内容应该是相互独立且完整覆盖的（MECE原则）。以主层级内容为例，“产品自身优势”“市场需求状况”“竞争环境优势”和“有效的推广渠道”这几个方面应该是没有重叠部分的，同时它们组合在一起能够全面地考虑产品推广的各个关键因素，不存在遗漏重要信息的情况。如果发现有内容重叠或者遗漏，就需要对层级内容进行调整。
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